REGULAMIN WYNAJMU DOMKU LETNISKOWEGO W BRAJNIKACH

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu oraz zasady pobytu w domku letniskowym położonym w miejscowości Brajniki.

2. Właścicielem nieruchomości jest Klaudia Filek.

3. Zawarcie umowy najmu jest jednoznaczne z przyjęciem wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

4. Najem obiektu odbywa się w systemie dobowym. Wynajmujący może określić minimalny okres wynajmu w zależności od sezonu oraz dostępności.

5. Doba rozpoczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu i kończy o godzinie 11:00 dniu wyjazdu.

6. Wcześniejszy przyjazd lub późniejszy wyjazd możliwy jest po uprzednim uzgodnieniu z Właścicielem i za jego wyraźną zgodą.

§ 2
PROCEDURA REZERWACJI I PŁATNOŚCI

1. Rezerwacji można dokonać telefonicznie, mailowo, Airbnb lub poprzez formularz dostępny na stronie internetowej.

2. Rezerwacja zostaje potwierdzona po wpłaceniu zadatku w wysokości [np. 30%] całkowitej kwoty najmu oraz kaucji zwrotnej.

3. Pozostałą część należności należy uiścić najpóźniej [np. 7 dni] przed planowanym terminem przyjazdu.

4. Brak wpłaty pozostałej kwoty w wyznaczonym terminie uprawnia Właściciela do anulowania rezerwacji, a wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.

5. Wszystkie płatności należy realizować przelewem bankowym na wskazany numer rachunku.

6. Aktualne cenniki dostępne są na stronie internetowej oraz udzielane są na życzenie.

§ 3
PRZYJĘCIE I WYDANIE OBIEKTU

1. Przy przekazywaniu kluczy Najemca otrzymuje instrukcję dotyczącą obsługi urządzeń oraz wyposażenia domku.

2. W momencie przejęcia domku Najemca zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości.

3. Najemca otrzymuje komplet kluczy do obiektu oraz ewentualne kody dostępu.

4. Przekazanie obiektu jest jednocześnie momentem weryfikacji jego stanu technicznego oraz kompletności wyposażenia.

5. Wszelkie zastrzeżenia odnośnie stanu obiektu należy zgłosić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin od momentu przekazania kluczy.

6. Brak zgłoszenia uwag oznacza akceptację stanu technicznego i kompletności wyposażenia domku.

7. Przy zwrocie kluczy przeprowadzany jest odbiór obiektu z weryfikacją jego stanu.

§ 4
ZASADY POBYTU I PORZĄDEK DOMOWY

1. W domku może przebywać wyłącznie liczba osób określona w potwierdzeniu rezerwacji.

2. Obecność dodatkowych osób nieuznanych w rezerwacji wymaga uprzedniej zgody Właściciela i może wiązać się z dodatkową opłatą.

3. Goście odwiedzający mogą przebywać na terenie posesji wyłącznie za zgodą Właściciela i do godziny [np. 21:00].

4. Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz wszelkich substancji w obiekcie i na tarasie.

5. Palenie dozwolone jest wyłącznie na otwartej przestrzeni, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz z poszanowaniem innych gości.

6. Za naruszenie zakazu palenia w obiekcie pobierana jest opłata sankcyjna w wysokości 1500 PLN.

7. W godzinach 22:00 - 7:00 obowiązuje cisza nocna. W tym czasie należy zachować spokój i nie zakłócać wypoczynku innych osób.

8. Organizacja imprez, przyjęć oraz wydarzeń z udziałem osób spoza rezerwacji wymaga uprzedniej pisemnej zgody Właściciela.

9. Za każdorazowym opuszczeniem domku należy upewnić się, że okna i drzwi są zamknięte.

10. Zabrania się wnoszenia na teren obiektu materiałów łatwopalnych, wybuchowych oraz substancji o intensywnym lub nieprzyjemnym zapachu.

§ 5
ZWIERZĘTA DOMOWE

1. Pobyt zwierząt domowych jest dozwolony po wcześniejszym zgłoszeniu.

2. Pobyt ze zwierzęciem należy zgłosić podczas dokonywania rezerwacji.

3. Opiekun zwierzęcia ponosi pełną odpowiedzialność za jego zachowanie oraz zobowiązany jest do utrzymania czystości na całym terenie posesji.

4. Zwierzęta powinny przebywać pod stałą kontrolą, a poza wydzielonymi miejscami na smyczy.

5. Jeśli zwierzę ma dostęp do mebli, opiekun zobowiązany jest zabezpieczyć je własnym posłaniem (koc, mata, narzuta).

6. Niedopuszczalne jest pozostawianie zwierzęcia bez opieki w domku.

§ 6
KORZYSTANIE Z WYPOSAŻENIA I URZĄDZEŃ

1. Najemca zobowiązany jest do:
   a) używania wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i otrzymanymi instrukcjami,
   b) zachowania porządku w domku oraz na terenie posesji,
   c) racjonalnego korzystania z mediów: wody, energii elektrycznej oraz gazu,
   d) wyłączania niepotrzebnego oświetlenia oraz urządzeń elektrycznych.

2. Zabronione jest:
   a) przenoszenie wyposażenia poza teren posesji,
   b) samodzielne naprawy, modyfikacje lub przeróbki jakichkolwiek urządzeń,
   c) używanie prywatnych urządzeń elektrycznych lub gazowych mogących stanowić zagrożenie (grzałki, farelki, palniki itp.),
   d) suszenie grzybów w domku oraz na tarasie,
   e) smażenie potraw w głębokim tłuszczu, szczególnie ryb.

3. Kominek/piec:
   a) Domek wyposażony jest w kominek/piec, z którego należy korzystać wyłącznie zgodnie z instrukcją.
   b) Wszystkie przedmioty łatwopalne muszą być odsunięte od kominka/pieca na odległość minimum 80 cm.
   c) Dzieci mogą przebywać w pobliżu działającego urządzenia wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem dorosłych.
   d) Powierzchnia urządzenia nagrzewa się do wysokich temperatur - kontakt może spowodować poważne oparzenia.

4. Grill:
   a) Grill można rozpalać wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
   b) Na tarasach oraz balkonach obowiązuje całkowity zakaz używania grilla.

§ 7
PARKING I PORUSZANIE SIĘ PO TERENIE

1. Samochody należy parkować wyłącznie w miejscach wyznaczonych.

2. Po terenie posesji można poruszać się pieszo, rowerem, hulajnogą oraz wózkiem.

3. Poruszanie się samochodami oraz innymi pojazdami mechanicznymi po terenie obiektu jest zabronione.

4. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, kradzież lub inne zdarzenia dotyczące pojazdów zaparkowanych na terenie obiektu.

§ 8
DZIECI I BEZPIECZEŃSTWO

1. Rodzice i opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci i młodzieży do lat 18 przebywających na terenie obiektu.

2. Dzieci powinny pozostawać pod stałym nadzorem osób dorosłych, szczególnie w pobliżu urządzeń elektrycznych, kominka, wody oraz innych potencjalnych zagrożeń.

3. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, urazy czy szkody powstałe w wyniku braku nadzoru lub nieostrożności.

§ 9
SPRZĄTANIE I STAN OBIEKTU PO WYJEŹDZIE

1. Najemca zobowiązany jest utrzymywać porządek przez cały okres pobytu.

2. Przed opuszczeniem obiektu Najemca zobowiązany jest pozostawić wyposażenie w stanie nie pogorszonym.

3. Na terenie obiektu obowiązuje segregacja odpadów.

§ 10
KAUCJA ZABEZPIECZAJĄCA

1. Przy dokonywaniu rezerwacji pobierana jest kaucja zwrotna w wysokości 500 PLN.

2. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych szkód, uszkodzeń, braków w wyposażeniu oraz niewykonania zobowiązań określonych w Regulaminie.

3. Kaucja zostaje zwrócona w ciągu 7 dni roboczych od daty wyjazdu na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę, po pozytywnym odbiorze obiektu.

4. Z kaucji mogą zostać potrącone następujące koszty:
   a) naprawy lub wymiany uszkodzonego wyposażenia,
   b) uzupełnienia brakujących elementów wyposażenia,
   c) sprzątania dodatkowego w przypadku pozostawienia obiektu w stanie znacznie odbiegającym od oczekiwanego,
   d) kosztów wymiany zaginionych kluczy (50 PLN),
   e) kar umownych wynikających z naruszenia Regulaminu.

W przypadku gdy kwota szkody przekracza wysokość kaucji, Najemca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.

§ 11
ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe z jego winy lub winy osób towarzyszących oraz gości.

2. Osoba umyślnie lub nieumyślnie niszcząca mienie Właściciela zobowiązana jest pokryć w całości powstałą szkodę.

3. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za:
   a) rzeczy wartościowe oraz przedmioty pozostawione w domku lub na terenie posesji,
   b) uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież pojazdów,
   c) szkody i urazy wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu, braku nadzoru lub nieostrożności,
   d) następstwa niewłaściwego użytkowania wyposażenia wbrew instrukcjom.

4. Wszelkie usterki i szkody należy niezwłocznie zgłaszać Właścicielowi.

§ 12
ANULOWANIE REZERWACJI

1. ZASADY ANULACJI REZERWACJI
   Do 14 dni przed przyjazdem → zwrot 100%
   Jeśli gość anuluje rezerwację co najmniej 14 dni przed planowaną datą przyjazdu, otrzymuje pełny zwrot wpłaconej kwoty.
   Od 7 do 13 dni przed przyjazdem → zwrot 50%
   Jeśli gość anuluje rezerwację w okresie od 7 do 13 dni przed planowaną datą przyjazdu, otrzymuje zwrot 50% wpłaconej kwoty.
   Poniżej 7 dni przed przyjazdem → brak zwrotu
   Jeśli gość anuluje rezerwację krócej niż 7 dni przed planowaną datą przyjazdu, nie przysługuje zwrot kosztów (0%).

2. Właściciel zastrzega sobie prawo anulowania rezerwacji w przypadku wystąpienia siły wyższej lub okoliczności niezależnych, z pełnym zwrotem wpłaconych środków.

3. Zwrot środków następuje w terminie do 14 dni roboczych od daty anulowania.

§ 13
KONSEKWENCJE NARUSZENIA REGULAMINU

1. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Regulaminu Właściciel ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy i wymeldowania Najemcy.

2. Rozwiązanie umowy z winy Najemcy nie uprawnia do zwrotu wpłaconych środków za niewykorzystany okres najmu.

3. Właściciel zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy osobom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

§ 14
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Klaudia Filek.

2. Dane osobowe Najemców przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

3. Dane zbierane są wyłącznie w celu realizacji umowy najmu oraz wystawiania dokumentów księgowych.

4. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi informatyczne oraz księgowe na podstawie umowy powierzenia.

5. Dane będą przechowywane przez okres 6 lat od zakończenia umowy najmu, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz przepisami podatkowymi.

6. Najemca ma prawo do:
   a) dostępu do swoich danych osobowych,
   b) sprostowania danych,
   c) usunięcia danych (po upływie okresu archiwizacji),
   d) ograniczenia przetwarzania,
   e) przenoszenia danych,
   f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: ojdomek@gmail.com.

§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Właściciel zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie dotyczą już dokonanych rezerwacji.

3. Reklamacje i uwagi należy zgłaszać Właścicielowi mailowo lub telefonicznie.

4. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.